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教学管理部岗位职责

王玉林(主任): 82171463

•  协调安排教学管理部全面工作;

•  检查副主任工作进度和质量;

•  贯彻学院教学管理规定;

•  负责学院教学改革措施的实施;

•  深入教学第一线,了解师生所反馈的信息,研究和解决教学中存在的问题,加强教风、学风建设,保证良好的教学秩序;

•  开展教学研究工作;

•  实验教学管理,包括协助院系进行实验教学计划、实验课程教学大纲、实验指导书的建设,实验教学的检查监控;会同有关院系做好实验项目的开发及综合性、设计性实验项目的开展等;

•  负责教学管理部管理文件的归档管理工作;

•  负责教学管理部各项统计报表的审核工作;

•  完成领导交办的其它工作。

 

赵秀琛(副主任): 82171462

•  协助主任工作;

•  协助院长编制、修订专业培养计划、专业指导性培养计划和师资队伍建设,审核学年、学期教学计划;

•  协助主管院长、教学管理部主任监督、检查全院贯彻学院教学管理规章制度、人才培养计划和各项教学改革与建设的进度和质量,提出意见及建议;

•  负责全院课程排课计划的审核;

•  根据各学期教学计划,负责部分课程任课教师的聘任;

•  负责全院教学工作量统计、教学酬金计算及制表工作;

•  负责教学管理各项统计报表的审核工作;

•  完成院领导交办的其他工作。

周龙江(副主任): 62770063

•  协助主任工作;

•  毕业实践教学工作管理;包括计划、协调、经费与酬金的预算报销、检查、总结、档案等;

•  毕业设计(论文)工作管理,包括组织印刷、发放任务书,检查课题的落实和准备情况;组织协调答辩;组织装订存档;统计、总结等;

•  审定教材预定计划,随时保持与教材供应的信息畅通,及时修改预定计划;

•  自印教材的管理;

•  教材经费的结算;

•  完成院领导交办的其他工作。

吴洁(教学调度): 82171466

•  负责全院教室的调度管理,合理安排教室;

•  负责全院课程表的编排和发放工作;

•  做好教师调课、补课教学安排;

•  负责任课教师授课工作量统计、核对工作;

•  负责学生上机、实验课教学安排;

•  负责毕业验印相关资料的提供(教学计划、教学计划执行情况表等);

•  负责“教学任务书”的发放及回收工作;

•  负责教师信息库的建立,优化教师队伍,做好外聘教师的服务工作;

•  负责高校教学资源、师资管理等数据的统计工作,按时上报有关部门或领导;

•  负责教学管理计算机系统的维护、管理工作;

•  协助车队做好外聘教师的行车路线和站点的安排;

•  协助学籍管理、考 务 管理岗位工作;

•  协助教学管理岗位工作;

•  完成领导交办的其它工作。

隋春霞(学籍管理): 82171465

•  负责学生学籍管理工作;

•  负责学生在籍、在校及毕业等数据的统计工作,按时上报有关部门或领导;

•  负责新生、老生注册及材料准备工作;

•  负责各班学生名单造册,并及时将《平时成绩考核表》发给任课教师和导师;

•  负责学生选修课及重修课选课手续办理工作;

•  负责在校生学籍异动(休学、停学、复学、退学、转学、转班、转专业、年级调整等)的办理;

•  负责提供学生课程考试准考名单及成绩单准备工作;

•  负责成绩登记、汇总、分析、查询、打印工作;

•  负责每学期、每学年学生学业统计分析工作;

•  负责每学年向财务部门提供应收学费学生信息,协助财务部门进行学费催缴工作;

•  负责外地学生乘车优惠卡的充值工作;

•  负责学生出国成绩单和学生在读证明等文件办理工作;

•  负责新生电子注册材料的准备、核实、更改及数据上报工作;

•  负责毕业生电子注册材料准备(包括组织毕业生电子摄像)、电子注册及毕业证书、 肄业 证书、结业证书的打印、发放工作;

•  负责学生学籍档案归档工作;

•  负责学士学位授予材料的准备、电子注册、数据上报、证书打印和发放及学位材料的归档工作;

•  负责学士 学位授位率 的统计工作;

•  负责学籍管理计算机系统的维护、管理工作;

•  协助教学管理、考 务 管理岗位工作;

•  完成领导交办的其它工作。

孙铁英(考 务 管理): 82171464

•  负责全院考试考风工作,做好考风、考纪的宣传和监督工作;

•  负责编排课程考试日程、安排考场和监考人员,并及时下达考试通知;

•  负责全国大学英语四、六级(日语一、二级)考试及各类技能考试的报名组织、数据上报、考场及监考安排、成绩公布及查询、证书发放以及成绩统计等工作;

•  负责下达考试命题通知,下发考试题签及接收考题,印刷、封装试卷,做好保密工作;

•  负责违纪考生的材料整理和上报工作;

•  负责考场考试材料(试卷、监考记录、耳机、考场标志、座位标志、胶水、铅笔等)的发放和回收送交工作;

•  及时催收考试成绩单和回收试卷;

•  负责成绩单的转交和试卷归档工作;

•  负责考 务 管理计算机系统的维护、管理工作;

•  协助教学管理、学籍管理岗位工作;

•  完成领导交办的其它工作。

刘爱玉(图文中心) 82177030

•  负 责学院办公、教学资料的打字、速印、复印工作;

•  负责考试试卷的印刷、装订及分装工作,严格遵守保密纪律;

•  负责速印机、复印机的日常维护和管理工作;

•  负责打字、速印及复印的记录,做好各部门账目管理工作;

•  完成领导交办的其它工作。

吕德亮(教材管理): 82170722

•  负责根据学院教学计划,整理、制定全院教材采购计划并提交给教材供应部门;

•  负责学院教材费结算;

•  负责教材费使用情况统计、报表;

•  配合教材库进行教材的发放;

•  配合教务进行其它临时性工作;

•  完成领导交办的其他工作。

 

宋福强(书库管理): 82170722

•  负责全院学生、教师使用教材的发放;

•  负责新进教材的验收、整理和库存教材的保管;

•  负责书库的管理、维护,包括各种设备、教材的防火防盗防潮及卫生;

•  兼任图文中心各种彩色打印及配套设备的操作和维护;

•  配合教学管理部完成部分临时性工作;

•  完成领导交办的其它工作。

 
 
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