『后勤保障部职责范围』
后勤保障部是负责全院后勤保障工作的服务部门,贯彻以学生为中心、全心全意为师生员工服务的工作原则。其主要职责如下:
一、负责学院资产管理、设备管理、家具备品及学生用品的管理和发放工作。
二、负责学院食堂管理,做好师生员工的就餐工作,努力提高伙食工作水平。
三、负责学院的供水、供电、供暖工作,做好水电的管理及费用结算工作,加强节水、节电的宣传教育工作。
四、负责学院楼房及设施的能源维护工作。
五、负责学院办公电话的安装及管理工作,保证通讯畅通。
六、负责学院设备、家具备品及耗材的招标采购工作,努力提高资金使用效益。
七、负责学院交通运输管理工作,合理调配车辆,保证用车的需求,加强车辆管理,做到安全行车。
八、负责协调学院师生员工的医疗、卫生保健、防疫工作。
九、负责协调学院环境的绿化、美化及环卫保洁工作。
十、完成领导交办的其它工作。
唐万海(主任): 82171486
主持后勤保障部的日常管理工作,负责对食堂、维修等工作的综合管理和协调;
协助主管院长根据学院教育事业的发展,制定全院后勤管理改革方案、配套发展规划及年度工作计划,并组织实施;
协助主管院长编制后勤各项经费的预算、计划、使用和管理,平衡使用教学区、生活区的资金;
负责编排工作活动日程表,做好学院重大活动的组织和接待工作;
制定和完善后勤各项岗位职责和规章制度,指导签约公司制定与为学校提供的后勤服务有关规章制度、工作规范、价格体系及管理办法,并进行监督;
负责对外协调后勤与松源集团公司、大连理工大学及行业有关部门的联系事宜,对内协调学院各部门及师生的各类服务需求;
代表学院以甲方身份参加与松源集团公司或社会服务团体(乙方)签订各类服务承包合同,明确服务任务、目标、质量、标准、费用;
代表学院履行甲方职能,对各服务公司在 餐饮、卫生、绿化、维修、能源等 服务项目上履行 工作协议的情况 进行检查、指导、协调、监督;
参加学院、公司各类有关后勤项目的招标、考核、验收工作;
负责后勤固定资产、校产管理工作及物资设备的供应工作;
负责有关后勤维修、设备及各类物品等的采购,完善后勤采购制度,制定合理定点采购计划和方案,并监督实施;
组织、协调完成全院学生活动中涉及后勤服务及物业管理等工作;
完成院领导交办的其它工作。
肖鑫磊(办公室文书): 82170600
协助主管院长做好文件材料处理及数据统计工作;
做好各类报表、信息管理、数据统计及本部门宣传工作;
认真做好文件收发、登记、传阅、保管、归档等文书管理工作,部门印鉴的使用管理和保管工作;
协助主管领导做好有关文件、工作计划、总结、后勤社会化等工作材料整合、汇总工作;
做好来电、来信、来访、投诉登记及后勤信箱管理等工作,协助主管领导掌握全院师生对后勤部门的反映,及时反馈、处理各类问题;
负责审核、登记各类报销票据,负责有关后勤的校产统计;
做好后勤网站建设,及时更新后勤网站内容,利用板报、网站等媒介加强后勤宣传工作;
参加部门各类会议、检查,做好记录,为年终考评提供详尽的评比依据;
协助领导做好后勤人员考勤工作;
协助领导做好协调相关部门的综合性工作;
完成领导交办的其它工作。
任大鹏(总务管理): 82171493
协助主任做好学院零散办公家具、设备及耗材的采购工作;
负责学院办公设备的维护和报修工作;
负责学院办公电话费用结算及卡式办公电话的充值、管理与维护;
负责学生备品的入库及分发工作;
负责学院名片的审核及印制工作;
负责会议及领导用水的采购与管理;
负责会议条幅的制作及做好全院大型活动和会议的会务准备工作;
完成主任交办的其它工作。
王辉(设备管理): 82171486
协助主任起草学院资产管理规章制度,明确各部门使用的责任和权力;
负责购入物资的验收、保管、建账工作,及时办理购入仪器设备、家具备品、图书等校产登记手续;
负责学院固定资产的登记、盘点、清查、统计汇总及日常监督检查工作,及时了解掌握在用设备的分布、使用情况;
负责在用设备及家具备品的调拨、报废、报损、报失手续的办理,并按上报审批的意见进行处理;
负责学院仪器设备、家具备品的发放及回收管理工作;
完成领导交办的其它工作。
王树礼(食堂管理): 82171493
认真贯彻执行“以学生为中心”的办学理念,为全院师生做好伙食管理工作;
负责建立、建全食堂各项《岗位责任制》、《管理条例》、《处罚条例》,加强食堂工作的细化管理;
负责食堂的环境卫生、食品卫生,执行《食品卫生法》,预防食物中毒,对全院师生员工的健康负责;
负责定期对食堂的防火、防盗、卫生进行安全检查;
负责定期召开食堂负责人办公会议,及时解决日常工作中存在的问题;
定期带领食堂负责人、学生到兄弟学院食堂参观、学习,取长补短;
定期将师生对食堂反馈意见统计、上报、公布;
严格监督落实食堂《岗位责任制》、《管理条例》、《处罚条例》等各项规章制度;
做好爱护公物,节约用水、用电的宣传工作;
完成领导交办的其他工作。